# 公司每年必须做哪些事情? 在企业经营的道路上,有些事情就像人的“年度体检”——平时可能觉得麻烦,但一旦忽略,小问题就可能拖成大麻烦。我见过太多企业因为没按时做年报被列入经营异常名录,融资时被投资人一票否决;也见过不少公司因为战略模糊,盲目扩张导致资金链断裂,最终黯然退场。作为在加喜财税深耕10年的企业服务顾问,我每年都要帮上百家企业梳理“年度必做清单”,从初创公司到行业龙头,看似规模不同,但那些“踩坑”和“避坑”的逻辑,其实殊途同归。 企业不是机器,不能只靠“加油保养”就能运转,但有些核心事项,每年都必须像“钉钉子”一样钉实。它们关乎企业的“生死存亡”,也决定着能否在变化中抓住机遇。今天,我就结合10年的实战经验,从6个关键维度拆解“公司每年必须做哪些事情”,希望能帮你避开那些“看不见的坑”,让企业走得更稳、更远。

财务合规稳根基

财务合规是企业生存的“底线”,就像盖房子的地基,看不见却决定着能盖多高。很多老板觉得“合规就是少交税”,其实大错特错——合规的核心是“该交的税一分不少,不该交的税一分不多”,同时确保每一笔账都经得起推敲。每年至少要做三件事:年度财务审计、税务申报自查、财务制度优化。拿年度审计来说,哪怕是小规模纳税人,也最好每年做一次第三方审计,这不仅是银行贷款、政府补贴的“敲门砖”,更是企业健康度的“体检报告”。我之前服务过一家科技公司,老板觉得公司刚起步没必要花审计费,结果第二年想融资,投资人要求提供近三年审计报告,他临时找人补做,发现因为早期账目混乱,多算了20万利润,差点错过千万级投资。

公司每年必须做哪些事情?

税务申报自查更不能马虎。每年6月汇算清缴后,一定要花一周时间梳理全年的纳税申报数据,增值税、企业所得税、印花税……每一项都要核对原始凭证和申报表是否一致。我见过一个客户,因为财务人员把“免税收入”和“不征税收入”搞混,多缴了15万所得税,虽然后来申请了退税,但资金占用成本已经产生。更麻烦的是税务风险排查,比如有没有虚开发票、有没有滥用税收优惠——这些一旦被查,轻则罚款,重则影响企业信用。记住,税务合规不是成本,而是“保险费”,每年花点时间自查,比事后补救划算得多。

财务制度优化容易被忽视,但却是企业长大的“助推器”。每年年底,财务部门都应该和业务部门一起复盘:哪些报销流程太繁琐?哪些成本控制没到位?我帮一家制造业客户优化制度时,发现他们采购流程需要5个人签字,平均审批时间3天,后来改成“线上审批+分级授权”,效率提升60%。还有企业做预算时,只拍脑袋定个数字,其实应该结合上年度数据和下年度目标,用“零基预算”法重新梳理——好的财务制度,能让每一分钱都花在刀刃上

战略规划定方向

没有战略的企业,就像在海上漂流的船,风大浪大时只能随波逐流。每年第四季度,企业必须花足够的时间做战略复盘和规划,这不是老板一个人的事,而是整个管理层的“集体思考”。我建议用“三步走”:回顾过去一年(哪些做得好,哪些没做好)、分析当前环境(市场趋势、竞争对手、政策变化)、制定下一年目标(具体、可衡量、可达成)。比如我们加喜财税每年都会做“行业趋势报告”,分析国家政策(像“金税四期”“数字化电子发票”)对客户的影响,帮他们提前布局。

战略目标最忌讳“假大空”,必须拆解成可执行的动作。我之前服务过一家餐饮连锁客户,老板说“明年要做全国第一”,这显然不现实。后来我们一起拆解:先聚焦3个核心城市,新增20家门店,单店营收提升15%,供应链成本降低5%——每个目标都对应具体措施:选址标准、培训体系、供应商谈判。第二年他们不仅完成了目标,还因为数据清晰拿到了融资。战略不是挂在墙上的口号,而是能指导日常工作的“路线图”

战略执行过程中的动态调整更重要。市场瞬息万变,年初定的计划年中可能就要变。比如2023年疫情后,很多外贸企业发现内需市场更重要,及时调整战略从“出口为主”转向“内外兼修”。我建议每季度开一次战略复盘会,看看目标进度、外部环境变化,及时纠偏。记住,战略的灵活性比完美性更重要,每年规划不是“定死”,而是“定方向”。

人才管理促活力

人才是企业最核心的资产,但很多企业只顾“招人”,忘了“留人”和“育人”。每年至少要做三件事:人才盘点、培训计划、薪酬优化。人才盘点不是简单列个名单,而是要分析“谁是核心人才?谁需要培养?谁可能离职?”我们用“九宫格”评估法,从业绩、能力两个维度把员工分成三类:重点保留(高业绩高能力)、重点培养(高能力低业绩或低能力高业绩)、考虑优化(双低)。我之前帮一家互联网公司做盘点时,发现他们技术团队有个“潜力股”,因为没得到晋升机会差点被挖走,后来给他加了项目奖金和晋升通道,反而成了团队骨干。

培训计划不能“一刀切”,要分层分类。基层员工侧重技能培训(比如销售的话术、客服的沟通),中层侧重管理培训(比如团队激励、目标拆解),高层侧重战略思维(比如行业趋势、资本运作)。有个客户每年投入营收的3%做培训,还建立了“内部讲师团”,让老员工带新员工,不仅降低了培训成本,还提升了团队凝聚力。培训不是成本,而是“投资”,员工能力提升了,企业才能跟着成长。

薪酬优化是留住人才的关键。每年年底,一定要做市场薪酬调研,看看自己的薪酬在行业里有没有竞争力。我见过一个客户,因为薪酬低于市场平均水平,一年走了5个核心销售,后来把底薪提高10%,提成比例优化,人员流失率直接降到5%以下。还有股权激励,对核心员工特别有效——让员工从“打工者”变成“合伙人”,他们才会真正为企业操心。当然,薪酬不是唯一,企业文化、晋升空间同样重要,每年做一次员工满意度调研,听听他们的真实想法,比老板“拍脑袋”管用得多。

风险防控筑防线

企业经营就像走钢丝,风险无处不在。每年必须做一次全面的风险排查,建立“风险清单”,从法律、财务、运营、市场四个维度识别风险。法律风险最容易被忽视,比如合同条款有没有漏洞、知识产权有没有保护、劳动用工是否合规。我之前服务过一家广告公司,因为和客户的合同里没约定“修改次数”,导致后期反复改稿,多花了20万成本,后来我们帮他们制定了“标准合同模板”,明确了修改次数和费用,类似问题再没发生过。

运营风险主要体现在供应链和流程上。疫情后很多企业意识到“供应链单一”的可怕,所以每年都要评估供应商风险,至少找2-3家备选供应商。还有流程风险,比如财务审批流程不规范可能导致资金挪用——我们帮客户做“流程内控”时,发现某公司的采购员可以自己审批小额采购,后来改成“三人交叉审批”,堵住了漏洞。风险防控不是“亡羊补牢”,而是“未雨绸缪”,每年花点时间排查,比事后“救火”强。

市场风险和声誉风险也越来越重要。每年要分析行业趋势,看看有没有新技术、新竞争对手出现,比如传统零售企业要关注社区团购、直播电商的影响。声誉风险则来自客户投诉、负面舆情,建议建立“舆情监测机制”,每天关注社交媒体和行业论坛,一旦发现问题及时处理。有个客户因为产品质量问题被客户在抖音曝光,我们帮他们24小时内回应、赔偿、整改,最后反而把危机变成了“展示服务态度”的机会。风险防控的底线是“活下去”,目标是“活得久”

客户维护保增长

老客户是企业的“基本盘”,维护成本比获取新客户低5倍,但很多企业却把所有精力放在“拉新”上。每年至少要做三件事:客户满意度调研、客户分层管理、客户关系维护。客户满意度调研不能只发个问卷,最好能深度访谈10-20个核心客户,问他们“你觉得我们哪里做得好?哪里需要改进?”我之前帮一家SaaS公司做调研,发现客户觉得“操作太复杂”,后来他们简化了界面,客户续费率提升了25%。

客户分层管理是关键,不是所有客户都“一视同仁”。我们用“RFM模型”(最近消费时间、消费频率、消费金额)把客户分成四类:高价值客户(VIP)、潜力客户、普通客户、流失风险客户。针对VIP客户,要提供专属服务,比如定期上门拜访、定制化方案;针对潜力客户,要重点跟进,比如赠送增值服务;针对流失风险客户,要及时沟通,了解原因,挽回流失。把资源花在“刀刃上”,才能最大化客户价值

客户关系维护要“走心”,不能只靠“节日问候”。有个客户每年都会给核心客户送“定制礼品”,比如印有客户公司logo的高档笔记本,而不是千篇一律的月饼。还有企业做“客户答谢会”,邀请客户参加行业论坛,既维护了关系,又拓展了人脉。我印象最深的是一家建材公司的老板,每年都会带核心客户去旅游,在轻松的氛围中谈合作,合作金额比普通客户高30%。客户维护的本质是“建立信任”,信任有了,合作自然长久

税务优化降成本

税务优化不是“偷税漏税”,而是在合规前提下“节税”,是企业的“必修课”。每年至少要做三件事:税收政策跟踪、税务健康检查、业务模式优化。税收政策每年都在变,比如2023年研发费用加计扣除比例从75%提到100%,小微企业税收优惠力度加大,企业必须及时跟踪,不然就可能错过“红利”。我们加喜财税每年都会整理“税收政策日历”,提醒客户关注关键时间节点,比如汇算清缴截止日、优惠申请截止日。

税务健康检查就像“税务体检”,要全面排查涉税风险。比如增值税有没有“视同销售”没申报?企业所得税有没有“税前扣除”不合规的费用?印花税有没有漏缴?我之前帮一家制造业客户检查时,发现他们因为“财务人员不懂政策”,没享受“固定资产加速折旧”优惠,多缴了50万所得税,后来帮他们申请了退税,还补上了政策漏洞。税务合规是“1”,税务优化是“0”,没有“1”,再多“0”也没用

业务模式优化是税务优化的“高级玩法”。比如一家贸易公司,原来是“买断式销售”,后来改成“代销模式”,因为代销模式的增值税纳税义务发生时间“收到销售款时”,延迟了纳税,改善了现金流。还有企业通过“业务拆分”,把研发业务和销售业务分开,享受研发费用加计扣除和小微企业税收优惠。当然,业务模式优化要“合理商业目的”,不能为了节税而节税,否则会被税务机关“反避税”。税务优化的核心是“业务驱动”,而不是“税务驱动”

总结:让年度任务成为企业成长的“助推器”

企业经营就像一场马拉松,每年必须做的那些事,不是“负担”,而是“补给站”。财务合规是“安全带”,战略规划是“导航仪”,人才管理是“发动机”,风险防控是“刹车片”,客户维护是“压舱石”,税务优化是“节油器”——只有把这些“部件”都保养好,企业才能跑得稳、跑得远。 作为企业服务者,我见过太多企业因为“忽视年度任务”而翻车,也见过不少企业因为“做好年度任务”而逆袭。其实这些任务并不复杂,关键在于“坚持”和“落地”。建议企业每年制定“年度任务清单”,明确责任人和时间节点,定期复盘调整。记住,优秀的企业和普通企业的差距,往往就藏在这些“每年必须做”的小事里

加喜财税的见解总结

在加喜财税10年的服务经验中,我们发现“年度必做事项”的核心是“系统性”和“持续性”。很多企业把年度任务当成“任务清单”,做完就忘,其实应该融入日常运营。比如财务合规不是年底才做,而是每月、每季度都梳理;战略规划不是年初定完就束之高阁,而是每季度复盘调整。我们通过“年度任务+月度跟进+季度复盘”的服务模式,帮客户把“必须做的事”变成“能做好的事”,既规避了风险,又抓住了机遇。未来,随着数字化转型的深入,年度任务也会更依赖数据驱动,但核心逻辑不变——合规是底线,增长是目标,让企业走得更稳、更远