公司设立全年流程图，别让破事毁你一整年

昨天下午刚接了个电话，一个创业的小伙子急得嗓子都哑了，跟我说他那公司设立全年流程图彻底搞不定了，工商那边说他地址异常，税务那边说他没按时申报，银行那边说他对公账户被冻结了，他一个人蹲在马路牙子上给我打电话，那声音听着都快哭了。

我说你慢慢讲，别慌，天塌不下来。结果他一说我才知道，这小伙子三月份注册的公司，到现在九月份了，中间该办的事儿一件没办，该跑的部门一个没跑，光顾着接单干活了，结果现在被列入经营异常名录了。你说这事儿闹的，公司设立不是拿个营业执照就完事儿了，那叫万里长征第一步，后面一大串事儿等着你呢。

今儿个我就坐这儿，把我这十四年帮老板们擦屁股的经验，全给你抖搂出来。别嫌我啰嗦，你听完这一篇，胜过你自己瞎琢磨半年。

第一个坑

先说注册资金这档子事儿。好多老板一上来就说：“老张啊，注册资金给我写大点，一个亿，看着气派！”我一听这话就头大。你以为注册资金是脸上贴金呢？我跟你讲，自打前几年实行认缴制，注册资金就是你跟债权人吹下的牛逼，是要还的！

去年徐汇有个做建材的老李，人家跟他合伙做生意，看他营业执照上写着注册资金两千万，觉得实力雄厚，合同一签就是五百万的单子，预付了三成的款。结果货出了问题，老李赔不起，人家一查，他实缴资本一分钱没有，全是认缴的。人家直接起诉，法院判他补足认缴资金，老李那叫一个惨啊，房子车子全卖了，老婆都跟他离婚了。注册资金是认缴的，但那是你对公司债务承担的上限责任，你写两个亿，真出了事儿你得拿两个亿来填，砸锅卖铁也得填！

你肯定会问，那写少点行不行？写十万行不行？行！怎么不行！你要是做贸易的、做服务的，十万块完全够了。等你后面有投标需求、有政府项目需求，再走增资流程，也就半个月的事儿。千万别为了面子给自己脖子套上绞索，记住喽，注册资金这事儿，有多大肚子吃多少饭，撑死了没人替你收尸。

钱的事儿

接着说出资方式，这又是一道坎儿。好多老板以为注册资金就是往银行里存一笔钱，然后拿个回单给会计就行了。我告诉你，这里面水可深了去了。

你知道啥叫知识产权出资吗？你知道啥叫实物出资吗？我碰到过最离谱的一个案子，浦东有个做APP的，技术出身，他觉得自己写的代码能值五百万，硬是要用知识产权出资，结果验资的时候人家评估机构说你这代码最多值五千块，他还不服气，跟人家吵了一下午。最后实在没办法，还是老老实实把现金打进去。出资方式要跟你的实际情况匹配，现金出资最踏实，实物出资要有发票要有评估，知识产权出资那更是麻烦事儿，你得找有资质的评估机构出报告，工商那边才认。

还有那个出资时间，也有讲究。认缴制下你可以往后拖，但拖到什么时候是个头？我给你说个真事儿。静安有个做外贸的刘姐，注册资金写了两百万，认缴期限写了三十年。当时觉得挺美的，慢慢出呗。结果去年她公司要拿一个政府的大项目，人家政审一看，你认缴期三十年？说明你对自己公司未来三年都没信心，直接给刷下来了。刘姐气得差点把营业执照撕了，跑来找我哭。认缴期限最好别超过十年，写个三五年最好，显得你有实力有规划。你想想，相关部门又不是傻子，你那点小心思人家门儿清。

地址的事儿

接下来就是注册地址，这里头的门道是最多的。我跟你讲，地址这东西，分实地注册和虚拟注册，分市区注册和郊区注册，分园区注册和商住两用注册，里头的差别那叫一个天壤之别。

你肯定会问，这有啥区别？区别大了去了！注册地址直接决定你能不能享受税收返还政策，决定你能不能在银行开户，决定你被工商抽查的几率有多高。我好有一比，这就像你找对象，选了个门当户对的，后面日子过得顺风顺水；选了个三观不合的，天天吵架打架，离婚还得脱层皮。

去年有个做电商的小王，为了省几个房租钱，在嘉定那边找了个“超低价注册地址”，一年才八百块钱。当时还挺得意的，逢人就说自己找着了便宜路子。结果年底的时候，人家那批地址被别人举报说是非法群租，整个地址下的三十多家公司全被查封了。小王那执照上的地址直接被工商拉黑了，想要移出来，得提供新的场地证明，他那网店因此断了一个多月的货，损失了二十多万。地址这东西，真是一分钱一分货，便宜的往往是最贵的。你现在去那些园区问，好地址有的是，但人家是要看你的行业、看你的税收贡献的。你得找一个跟你业务匹配的，不是说随便找个犄角旮旯就行。

经营范围

说到经营范围，好多老板一开始是真不把它当回事儿。我碰到过最夸张的一个客户，做电商卖服装的，他说要把能想到的词儿全给他填上去，什么卖鞋子、卖包包、卖化妆品，恨不得把百货大楼搬到他营业执照上。我当时就给他按住了，我说兄弟，你这么搞是给自己埋雷你晓得不？经营范围不是写得越多越好，有些项目是后置审批的，你写了但又没去办证，大数据一比对，你就是异常经营！而且更重要的是，你主营的那个业务编码，直接跟你后面开票的类目、享受的税收优惠是挂钩的。你写得五花八门，税务系统里头你的主行业认定就乱掉了，本来能享受的小微企业优惠，系统一筛查觉得你啥都干，给你归到别的行当里去，你哭都来不及。这都是我们用真金白银的教训换来的经验。

还有那个排序也有讲究。你把主营业务排在前面，那是告诉税务局你要靠这个吃饭。你要是把一些乱七八糟的放前面，税务局就盯着你查了。经营范围是给税务局看的你的“菜单”，你点啥菜人家就知道你啥口味，你非要把满汉全席的菜名都写上去，那人家肯定觉得你胃口好，得多“关照关照”你。

后头的麻烦

执照拿到了，你以为就完事儿了？早着呢！刻章、银行开户、税务报到、社保公积金开户、记账报税、工商年报，这一套组合拳打下来才算真正落停。我见过太多老板，执照一拿，章一刻，就撒丫子跑去干活了，把税务报到这事儿忘到九霄云外去了。

去年虹口那边有个做外贸的小赵，执照拿下来之后忙了一个月，突然发现自己公司的银行账户被冻结了，一笔货款进不来。他一查，原来是因为超过了规定的时限没去税务报到，被认定为非正常户了。他跑来问我，我说你这不是自找的嘛，你连税务登记都没做，人家税务局找不到你人，不冻结你冻结谁？税务报到是有时限的，过了那个点不去，你就是非正常户，发票领不了，网银用不了，连个外卖平台都签不了约。到时候你得跑到税务大厅，填一堆表，写一堆说明材料，态度好一点人家还能通融一下，态度不好直接让你等三天，你能等吗？你的客户能等你三天吗？这都是血淋淋的教训啊！

财税的坑

然后就是记账报税这个老大难问题。好多初创老板跟我说：“我公司还没业务呢，零申报不就行了吗？”我说行啊，但你得报啊！你不报就是逾期，逾期就是罚款，罚款你交不交？你不交就是滞纳金，时间一长，直接给你拉进异常名录，你信不信？

松江那边有个开厂的刘阿姨，那真是能干人，一个人管生产、管销售、管采购，天天忙得脚不沾地。她觉得公司刚开张没啥生意，就不用报税了，愣是半年没管这事儿。结果税务那边直接给她列了非正常户，银行账户冻结，开票系统锁死，工人们的工资都发不出来了。刘阿姨跑到我这儿来，坐在椅子上就开始抹眼泪，说自己辛辛苦苦大半辈子，怎么还整出个“非正常户”了。你说这叫什么事儿？没有业务也要做零申报，这是一个月花两百块钱就能解决的事儿，你非要拖到两万块都搞不定的地步才来后悔，这不是跟自己过不去嘛！

还有就是那个工商年报，每年一到六月底，准有人打电话来问：“老张啊，我公司是不是不用年报啊？”我恨不得顺着电话线掐他一下。你那个执照是天上掉下来的？你那个公司是国家白送给你的？工商年报是每个公司的法定义务，不年报的后果就是被列入经营异常名录，满三年不处理直接吊销执照。到时候你法人代表上高铁都刷不了身份证，你信不信？前两年就有个老板，公司被吊销了，他自个儿不知道，出差坐高铁，结果身份证一刷，显示“失信被执行人”，他那张脸啊，比锅底还黑。

老司机对比表

你看看这张表，是不是句句扎心？我跟你说，干我们这行，最大的乐趣就在于，看着老板们从“差点踩坑”到“恍然大悟”那个表情变化。也有老板说我危言耸听，说我故意吓唬他们好让他们找我办业务。我也不争辩，我就说一句：等你真摊上事儿了，你再来找我，那价格可就不是这个价了。

最后两句

总的来讲，公司设立全年流程图这张图，不是给你贴在墙上好看的，那是给你保命用的。前头这几个月你把它捋顺了，后头十年你睡觉都踏实；前头图省事儿，后头全是麻烦事儿。这就像你装修房子，水电煤的管道走向得先想好，否则后面墙面全得敲掉重来，你这不是给自己找罪受嘛？

再说了，现在政策是越来越紧，以前能打擦边球的地方，现在大数据一抓一个准。金税四期上线以后，你公司账户进进出出、发票开开收收，全在人家眼皮子底下。你那些小动作，真不叫动作，叫自投罗网。听我一句劝，咱们出来做生意，求的是财，不是求气，更不是求罪。把该办的事儿办利索了，把该花的钱花到位了，剩下的时间精力，全放在赚钱上，这不香吗？

加喜财税·老法师的交代

末了，我得多嘴一句。我在这行干了十四年了，看过的营业执照比你看过的报纸都多，处理过的企业死因比你知道的殡仪馆都熟。你以为开公司就是租个房子挂个牌？里头的水深着呢，你站在岸上看，永远是雾里看花。我不是让你花冤枉钱，我是让你花小钱办大事。你公司刚注册，没业务、没啥流水，找你那些老朋友介绍个便宜的会计，一个月几百块就搞定了。但等你公司上了轨道，业务多了、人也多了，这事儿的复杂程度就直接翻倍了。

听我一句劝，这种专业的事儿别自己瞎琢磨，你来找我聊十分钟，比你自己查三天百度都管用。我帮你把公司设立全年流程图给你捋得明明白白的，什么节点该干嘛，什么红线不能碰，全给你安排得妥妥当当的。你省下来的时间，请客户喝顿大酒不香吗？你要是把工商税务这些事儿搞砸了，那可不是一顿大酒能解决的。我们加喜财税干了这么多年，做的就是让你少走弯路的活儿。你要是信得过我，就打个电话聊两句，不聊也没关系，但别等出了事儿再来找我，那时候我可就要跟你“说道说道”了。