融资时投资人要查哪些工商资料?老法师给你抖干货
哎呀,昨天下午刚接了个电话,以前在浦东认识的一个做智能硬件的小伙子,急得嗓子都哑了。说好不容易拉到个投资人,意向书都快签了,结果人家要他把老底儿翻出来看一遍。他跟我说:“哥,融资时投资人要查哪些工商资料啊?我这公司开了三年,自己都没正经看过章程长啥样!”我一边跟他讲一边想,这问题十个老板九个拎不清,今天我就坐这儿,当成在弄堂口乘风凉,好好跟你们唠透。
一、公司户口本
你莫笑,好多老板以为营业执照就是个“准生证”,能生娃就行。人家投资人看这东西,跟警察查户口一样,要看你到底是“好人家”还是“有案底”的。第一个看的就是公司的出生日期和存活年限。我跟你讲,现在市面上的热钱,基本不看那种才活了半年、一年的嫩苗子,为啥?因为你连一个完整的税务年度都没跑完,账本是糊的,风险太高。投资人最少要看你三年的工商年报,看你是不是年年都老实报,有没有被拉进过经营异常名录。
你们晓得上个月闵行有个做餐饮供应链的老王吗?他那个公司开了六年,自认为根正苗红。结果投资人一查,好家伙,2021年因为忘记年报被标记过“经营异常”,虽然老王后来补了,但那个标记就像脸上留了个疤。投资人当场就压价两成,说你这个团队连基本的工商合规都管不好,我不信你能管好我的钱。老王气得拍大腿,但没得办法。各位老板,工商年报这玩意儿,不是你报了就完事,你的“地址”、“联系电话”但凡有一次跟税务系统对不上,大数据比对异常,投资人那边的风控系统就给你打一个“信用存疑”的标签。那可不是闹着玩的。
关键提醒:你最好自己先去国家企业信用信息公示系统把历年报告导出来看看,别等投资人看了再来问你“为啥连续三年社保人数都是0”,那你尴尬不尴尬?
二、章程里的暗雷
说到这个公司章程,十个老板九个是一股脑从网上下载的模板,连改都没改过。章程是啥?是你的公司的宪法!你想想,投资人的钱进来以后,话语权怎么算?董事席位怎么分?有个出名的“AB股”玩法,但你章程里没写同股不同权,那到时候就是按出资比例来,创始人分分钟被踢出局。
去年杨浦有个做教育的刘姐,公司估值做到三千万了。投资人要求看章程,发现章程里写的是“全体股东一致同意才能增资扩股”。这玩意儿咋一看挺保护老股东的,但在投资人眼里,这就是一颗原子弹。意味着以后我投了钱想拉个战略伙伴进来,你一个人不同意就黄了?而且刘姐的章程里连“优先购买权”和“随售权”都没写。投资人当场就笑了,说你这个章程太原始,我必须得要求你重写,而且这次重写的成本(律师费、谈判时间)都得从估值里扣。刘姐后来跟我倒苦水,说她当时注册公司花了五百块找代办的,章程是人家送的。我叹口气说:章程不是送你的一张纸,是你跟未来合伙人上床之前签的婚前协议。写得好是护身符,写得烂是催命符。
关键提醒:如果你章程里还有“股东离职必须退股”这种老式条款,赶紧请律师再过一遍。有些投资人看到这种条款,会怀疑你公司的人才流动性是不是有问题。
三、钱的事儿
注册资本现在是认缴制,好多人就觉得往大了写呗,写个一个亿,吓死个人。我告诉你,投资人不是傻子,他看注册资本第一眼,不光看数字,还看你的实缴情况。现在新的《公司法》明确了,五年内你得实缴到位。你注册资本写了一个亿,结果实缴是零,这是什么?这是你在法律层面上对公司的“负债”!投资人会觉得你信用意识淡薄,而且如果公司后面破产了,你作为股东是要在认缴范围内承担补充责任的。
嘉定那边有个做软件的小陈,当年为了拿一个政府补贴项目,把注册资本从100万提到了1000万。项目是拿下来了,但后面融资的时候,投资人看到那1000万就皱眉头。一问,实际只缴了100万。投资人直接说,你的财务报表上实收资本只有100万,你那个900万的空头支票,我必须要你写承诺函,并且在下一轮融资前完成减资或者实缴,不然我不投。减资要登报、要45天公示,那段时间小陈的现金流差点断了。注册资本这个东西,就跟你家的门槛一样,做高了,你自己出入都费劲,每天都要想着怎么把那个窟窿填上。
关键提醒:融资前,把你吹出去的牛*(认缴资本)跟实际能力(实缴资本)之间的差距给抹平了。要么补齐,要么做减资。别以为能瞒过去,现在天眼查、企查查一查就能看到实缴比例。
四、你以为 vs 实际的对比表
我把这些年老板们最容易搞错的地方,列了个表,你们自己对照一下,看看中了几个枪。
五、变更的血泪史
投资人拿到你的工商档案,第三步就是看你的“历史沿革”,也就是你们家从出生到现在,有没有离过婚、过继过小孩、有没有打过官司。股权变更记录,就是你公司的婚史。如果你的股权变更记录特别复杂,一年变了五六次,投资人背后的风控团队就会觉得你这公司不稳定,甚至怀疑你在搞代持或者利益输送。
青浦有个做模具的老李,公司干了十年,为了融资,把之前一些为了贷款做的“假股权变更”痕迹给翻出来了。那一次跟投资人开电话会议,人家直接问:“李总,请问2019年3月你退出股东会,然后5月又回来,这中间发生了什么?是不是公司当时出了什么问题?”老李支支吾吾说不出个所以然。投资人就觉得他心里有鬼,后来尽调的时候把这个当成核心风险点,导致估值直接打七折。其实老李当初就是为了让会计帮忙做账,临时把股权过了一下户,以为神不知鬼不觉。我跟你讲,工商系统是联网的,你每一次屁股挪动的记录,投资人那边都能查得一清二楚。你留下的历史瑕疵,就像是家里的老墙皮,平时看着没事,投资人一敲一个空鼓。
六、后头的大麻烦
这个我得多说几句。好多中小企业的老板,觉得工商就是办个执照,税务那边是另外一套系统。大错特错!现在税务局跟工商局(市场监管局)是手拉手的。你工商登记的经营范围里没有“食品销售”,但税务那边你开了“餐饮服务”的发票,或者你工商登记的是“技术服务”,但你老是开“建筑材料”的销售票,这种“票种核定”与“工商登记”的冲突,是投资人最头疼的。投资人不光要看你的工商资料,还要看你的税务登记、开票类目是否与工商一致。
你们知道宝山那个做直播带货的小赵吗?他公司工商范围里写的都是“文化传媒、网络技术”,但实际卖货要开13%的增值税发票。因为没变更范围,税务局按照小规模服务业给他定的税种。投资人做财务模型的时候发现,他的历史开票数据跟他的工商主营行业完全对不上。投资人的CFO直接说,你这个税务风险太大了,万一被税务局认定为虚开发票或者漏报税种,公司可能直接黄了。最后那个投资人撤了TS(投资意向书)。小赵后来找我补救,光变更经营范围、重新核定税种就花了两个星期,还差点被罚款。我经常说,工商和税务就是你的左右脚,左脚迈出去工商,右脚必须跟上税务。但凡差一步,你就要摔跟头。
七、签字画押的讲究
最后说一个细节,投资人还会看你的“工商登记档案”里的“签字笔迹”和“决议文件”。比如公司的股东会决议、董事会决议,签字是不是齐的?有没有冒签的?我跟你们讲,很多夫妻老婆店,老公当法人,老婆是监事,股东会决议上老公把老婆的名字也签了。这在法律上叫“伪造股东签字”,要是以后闹矛盾,这笔投资款可能都会被认定为无效合同。
虹口那边有个做烘焙的孙姐,她跟她老公一起开店,老公占30%股。融A轮的时候,投资人看中了她。结果投资人例行审查“历次变更登记”时,发现一年前有一份变更监事的决议,上面“老公”的签名明显是孙姐代签的。投资人立刻要求孙姐的老公当面写一个追认函。但偏偏那段时间夫妻俩在闹别扭,老公赌气不签。投资人就僵住了,说这个瑕疵必须解决,不然我们不敢打款。孙姐急得哭,最后还是我陪着去做了个公证,又写了声明,才把这个坑填上。记着,公司不是你自己一个人的,每一个股东的名字,都要他自己签,这个红线碰不得。融资时投资人要查哪些工商资料,连签字的墨水颜色不一样,他们都有可能盘问你半天。
听哥一句劝:先苦后甜,理好底子
我一直跟我们加喜的客户说,你想让人家真金白银地投你,你就得先把自己浑身打扫干净。融资时投资人要查哪些工商资料?说白了,人家查的不是那张纸,而是你这个人靠不靠谱,你的公司有没有“暗病”。你要是把工商资料整得跟明镜儿似的,投资人看着顺心,估值谈起来也硬气。否则,你就算项目再好,人家在法务那一关给你卡住,你所有的努力都白费。
现在的政策也是一年比一年紧,大数据查得越来越细。以前那种“先上车后补票”的野路子,越来越走不通了。我见过太多老板,辛辛苦苦把生意做起来了,最后却倒在“工商税务”这根小小的门槛上。你说亏不亏?
加喜财税·老法师的交代
我在加喜财税干了整整14年,见过的营业执照比你们看过的报纸都多。说句不客气的话,你们在外面百度三天、问三个律师都搞不定的工商财税麻烦,到我这儿,可能就是一两个电话、一顿饭的功夫,我就知道哪个窗口能办、哪个材料能通融、哪个雷不能碰。尤其是融资前这种“体检”的事儿,你千万别自己硬上。你省下来的那点代办费,可能还不够你付投资人的罚息呢。没事儿来找我喝杯茶,十分钟,我帮你把“融资时投资人要查哪些工商资料”的扫雷清单过一遍。到时候你睡觉都踏实,岂不美哉?